1. go to the subpage "Events/Eventi" and select one of the dates of the list.

2. go to the subpage named "Visiting OAC/Visital'OAC" and read carefully the UNQUESTIONABLE RULES and the (Discretionary) Advices.

3. send us an e-mail at public.outreach@irf.lu.it with the request for booking, writing your name, the date for which you want to book, the number (min 1, max 10) of persons you want to book for.

4. wait for our answer by e-mail; infact it could happen that for the date you selected there are no more seats left free, or otherwise might not be enough seats left free.

Remenber that your reservation can be accepted only after you have written by email the following statement:

"I declare that I have read OAC's unquestionable rules listed in the sub-page named "Visiting OAC / Visita l'OAC" in OAC's Internet site and that I undertake to follow what they have established; I also declare to inform about these rules all the people for whom I made the reservation."

1) DON'T exceed the number of booked persons.

2) We will accept booking for a night ONLY until 3 days before that night.

3) Remember that at OAC is forbidden to smoke.

4) At OAC is forbidden to enter with animals (even inward the fence outside the main building).

5) You must pay attention not to make damages to the instruments at OAC.

6) It's not allowed to eat food or drink at OAC (even in the fence outside of the main building)

(DISCRETIONARY) ADVICES:

1) Please remember that the public outreach activities carried out at OAC, although performed at an elementary level, are for a generic (adult) public, and are not specifically tailored on children; so, although whoever can have access at OAC, we don't recommend them for children younger than 10 or 12 years.

2) Please be on time when you come at OAC for outreach activities. Remember that after 5 minute of delay we will start anyway.

4) Please try to behave in a way good for your own safety

6) We advise you to bring a flashlight during your visit to the OAC. It will be useful in the stretch between the parking lot and the observatory.

7) Remember that OAC's staff is at your disposal about any astronomical question

Users of public outreach nights should be at OAC at 21:00 (in winter time) or at 22:00 o'clock (in summer time).
Usually, if there are no troubles with the clouds, equipments and so on, the observing night for public outreach activities ends by 23:30 or 24:00 o'clock in  winter and 24:00 or 01:00 in summer.
If there are severe troubles with the clouds the public outreach activities end earlier.
But it is not mandatory for the users to stay at OAC until the end of the activities.

The ways to get access to OAC in public outreach nights vary according to the weather conditions.

1. If the night sky is clear or almost clear, then that public outreach night is performed according to what scheduled.

2. If the night sky is cloudy but without precipitations, or there are no weather reports of storms and Tuscany Region has not stated a weather alert bulletin, then we discourage you to go to OAC, but OAC's staff is still at OAC in order to offer a short visit to those who want to see only OAC observatory without contemplate stars and other night sky objects.

3. If there is fog, rain, extreme wind, hail, snow or storms, or there are weather reports of storms in that night and/or Tuscany Region stated a weather alert bulletin for that night for Lucca province, then that public outreach night is CANCELLED because of adverse weather conditions, and OAC's staff stays at home. Please note that you will be not warned by us about this; so stay tuned to weather reports and weather alert bulletins like the Regione Toscana weather alert home page: http://www.regione.toscana.it/allertameteo .

HOW TO ASK FOR SCHEDULED TIME FOR SCIENTIFIC PURPOSES

1.  andare nella sottopagina "Events/Eventi" e scegliere una delle date di serate divulgative lì elencate.
   
   
2. andare nella sottopagina "Visiting OAC/Visita l'OAC" e leggere attentamente le REGOLE INDEROGABILI e i consigli.
   
   
3. inviarci una e-mail all'indirizzo public.outreach@irf.lu.it con la richiesta di prenotazione specificando un nome e/o cognome, la data per cui ci si vuole prenotare, per quante persone (min 1, max 10) ci si chiede di prenotarsi.
   
   
4. attendere la nostra risposta di conferma via e-mail. Infatti potrebbe anche succedere che i posti per la data prescelta siano esauriti, oppure che non ci sia un numero sufficiente di posti rimasti liberi.

Si informa che la prenotazione potrà essere accettata solo previo invio (tramite email) della seguente dichiarazione  scritta:

"Io dichiaro di aver letto le regole inderogabili riportate sul sito Internet dell'OAC nella sub-page denominata "Visiting OAC / Visita l'OAC" e mi impegno a seguire quanto in esse stabilito; dichiaro inoltre di informare di tali regole tutte le persone per cui ho effettuato la prenotazione."

1) Per favore, NON venire all'OAC in numero superiore a quello prenotato (a causa del ridotto spazio interno disponibile).

2) Si accettano prenotazioni per una specifica serata divulgativa SOLO fino a 3 giorni prima della serata in questione. Ossia NON ci si può prenotare negli ultimi 3 giorni (e men che mai nelle ultime ore) prima di una certa serata.

3) Si ricorda che all'OAC è vietato fumare.

4) Si ricorda che all'OAC è vietato introdurre animali (anche dentro il recinto al di fuori dell'edificio principale)

5) Non è consentito nè mangiare nè bere presso l'OAC (anche dentro il recinto al di fuori dell'edificio principale)

6) Vi è l'obbligo di prestare la massima attenzione a non danneggiare le strumentazioni presenti all'OAC

1) Per favore, considerate che le attività di divulgazione astronomica che si svolgono all'OAC, anche se tenute a un livello elementare, sono per un pubblico generico adulto o (al più) formato anche da adolescenti; pertanto (premesso che all'OAC può venire chi vuole) non le consigliamo per bambini di età inferiore a 10 - 12 anni.

2) Si prega di essere puntuali quando si arriva all'OAC per le serate di divulgazione o didattica; in inverno la serata inizia alle ore 21:00, in estate inizia alle ore 22:00. In ogni modo inizieremo massimo 5 minuti dopo l'orario stabilito.

3) Vi consigliamo di venire vestiti con un abbigliamento adatto a una permanenza notturna all'aperto ( sopratutto in inverno  ).

4) Si prega di comportarsi in modo da non mettere a rischio la propria sicurezza personale

5) Ricordatevi che i suggerimenti forniti dal personale dell'OAC sono per una migliore fruizione dell'OAC stesso, pertanto si consiglia di seguirli

6) Ricordate che il personale dell'OAC è a vostra disposizione per domande di astronomia

Gli utenti di una serata di divulgazione (visita guidata con osservazione) dovrebbero essere presenti all'OAC alle ore 21:00 (ora solare) in orario invernale, e alle ore 22:00 (ora legale) in orario estivo. Così come indicato per ciascuna notte nella sub-page "Eventi" di questo sito.
Di solito, se non ci sono problemi con le condizioni meteo o con gli strumenti, una serata divulgativa finisce verso le ore 23:30 o 24:00 in inverno e verso le 24:00 o 01:00 in estate.
Se ci sono criticità con le condizioni meteo la serata finisce prima.
Ovviamente gli utenti non sono obbligati a restare fino alla fine delle attività divulgative di una certa serata e, se lo ritengono, possono andar via prima.

Se le condizioni meteo lo permettono, nelle serate divulgative si svolgono sia OSSERVAZIONI TELESCOPICHE che VISITA GUIDATA.
Infatti il personale dell'OAC fa osservare svariati oggetti astronomici in modo guidato e commentato dal personale stesso, e nella visita guidata vengono mostrati anche gli strumenti scientifici utilizzati e si accenna alle ricerche scientifiche che vengono svolte all'OAC.

A seconda delle condizioni meteo variano le modalità di accesso e fruizione all'OAC per le attività divulgative notturne.

1. Se il cielo notturno è sereno o quasi sereno la serata divulgativa viene effettuata come previsto.

2. Se il cielo notturno è nuvoloso o coperto ma senza precipitazioni, e senza previsioni di precipitazioni, e la Regione Toscana non ha emesso bollettini di allerta meteo per la provincia di Lucca, allora si sconsiglia di venire all'OAC, ma il personale dell'OAC è comunque presente per offrire una breve visita guidata a coloro che eventualmente vogliono solo visitare l'OAC senza osservare gli astri.

3. Se sono presenti nebbia, pioggia, vento estremo, grandine, neve, o peggio temporali, o previsioni meteo di temporali o rovesci in nottata e/o la Regione Toscana ha emesso allerta meteo per la provincia di Lucca, allora la serata è ANNULLATA a causa di condizioni meteo avverse e il personale dell'OAC non si reca nemmeno all'OAC. Si ricorda che non verrete avvisati di tale annullamento, pertanto si raccomanda di stare attenti alle previsioni meteo e sopratutto ai bollettini meteo ufficiali della Regione Toscana. http://www.regione.toscana.it/allertameteo

COME RICHIEDERE TEMPO OSSERVATIVO
PER ATTIVITA' SCIENTIFICHE